GTD――时间管理 - 广州市第一人民医院

GTD――时间管理

发布时间: 2013-07-22 08:08:04   作者:本站编辑   来源: 兼职日赚300   浏览次数: 次 

    你忙吗?我真的觉得自己很忙,忙得没时间吃饭,没时间睡觉,但是回头再看看,瞎忙一场,实质并没有真正完成什么事情。就算忙的昏头转向了,突然的双休又开始无所事事,在屋里发呆郁闷,想着倒不如上班还来得自在些。那到底把时间都忙在哪里了?

    大家有没有经历过这种状态:想法很多,计划也不少,但总是虎头蛇尾,刚开始热情饱满雄心壮志,最终却也只是不了了之。很迷茫,不知道自己想要什么,也不知道该做什么。很多次,我认真思考自己的状态,正视自己,想要好好过,却不知从何做起。直到遇到它――《小强升职记》

    第一次与它接触,就深深的被吸引,觉得它就是我一直苦苦追寻的那一把钥匙,引领我走入GTD修行的大门。

    什么是GTD?GTD的概念源于大卫.艾伦(David Allen)的一本畅销书:Getting Things Done: The Art of Stress -Free Productivity(《尽管去做:无压工作的艺术》)。简单的说,GTD就是一种高效使用时间的方法。以前,我们常听到的是财政管理,行政管理等等,而对于时间管理这个名词,我想很多人都和我一样,第一次接触。那也就意味着,大部分人还没有意识到时间也应该像资金,行政事务一样,被系统的规划管理起来。

    那么,为什幺要把时间规划起来使用呢?有个同事对我说,你不觉得把自己放入这样的条条框框中,每一步都要按计划来走会很累吗?对于这个问题各人有保留自己看法的权利,但是你不得不面对这样的一个事实:按着自己的的性子走你是不是真的得到了你所希望的结果?我们生活在一个节奏越来越快的时代,高效是许多人的追求:既要能出色的完成工作,又快乐的享受生活。

    有没有想过,那么多人每天都在忙忙碌碌,但是为什么有些人取得了成功,大部分人却碌碌无为?时间对每个人来说是绝对公平的,那么,差距到底是如何产生的?大量事实证明,80%的人不知道自己为什么而忙碌,很可怕的是,他们已经习惯了这样的忙碌。特别是刚参加工作不久的人,他们往往受到同事和领导的“优待”,整天陷入忙忙碌碌中,无暇作更长远的打算。我们用80%的时间完成别人花20%的时间就能完成的事,在别人忙着考虑如何打发闲暇时间的时候,我们是不是在忙着煮方便面和熬夜?

   《小强升职记》不仅帮助我找到问题的根源,更重要的是引领着我一步一步的拨开云雾,找到一条属于自己的道路。不是严肃、刻板的说教,而是利用小说式的叙事手法,穿插图标和贴士,完整真实的记录了小强学习、升职过程中的经验和感悟。我感觉到有血有肉的小强完全就是现实中的自己,有着相同的生活方式,同样的困惑和烦恼……书的重点不是浏览而是实践,章节的编排可以让我们跟着小强一起学习和成长,认真对待书中的每一个图表,认真实践书中的每一个方法,让自己踏踏实实地做一回书中的小强……

    首先,我像小强一样,做了一周的时间日志,根据自己工作性质(医疗工作需要时刻保持集中精力状态),排除掉工作时间,把空余时间进行描述统计,结果是我无意义浪费的时间竟然占了80%的比例!痛心疾首,真切的感受到了光阴的虚度!不想再维持目前这种碌碌无为的状态,我必须要做点什么!这种想法强烈驱使我跟着小强的步伐。问题到底出在哪里呢?

    原来,我80%的时间都奉献给了“时间黑洞”!什么是“时间黑洞”?老付用几个形象的例子来描述它,比如“电视时间黑洞”:看了整整1 个小时的报表,先休息一会儿吧,劳逸结合嘛,于是打开电视。哇塞,正在演《大话西游之大圣娶亲》,虽然看过了无数遍,但 每一遍都不能错过。看完之后随便换个台,居然是中国队世界杯的小组赛,虽然中国男足不怎么样,但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23 点多,结果工作了1 个小时,休息了5 个小时。 而在老付对小强的分析中,我也找到了自己的时间黑洞。再根据老付给小强的锦囊妙计,学着怎样避开时间黑洞,建立时间段规划,在高效时段处理重要的事情。但是问题接踵而来,什么事情是最重要的?在我无法把握重心的时候,又如何能做到不盲目呢?

    以前一直觉得,所谓的世界观、人生观、价值观仅仅只存在于书本中,在现实生活中没几个人真正拥有它们。然而,现在开始意识到,原来它们是我们人生的指向标,是为人处事的标准,不管你是否感受到,它们一直存在。但只有清楚的看到这个指向标,才能坚定而正确的前进,少走弯路。在老付的帮助下,茫然的我与小强一起找到了自己现阶段的价值观,知道忙碌的重点应该放在哪里,而不是像无头苍蝇一样盲目地忙碌。

    了解了自己的价值观以及时间管理,则进入“四象限法则”的修炼。这是一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,分为四个象限:重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要且不紧急。以职业价值观为标准评估重要性,以任务的时间底线评估紧急性。而对于这几个象限的任务,老付是建议这么处理的:      

    在四象限中,大部分人会把精力花在第一和第三象限,天天处理火烧眉毛的事情,应接不暇。要想避免这种状况,应该着重于第二象限,第一时间对它进行任务分解,并制定时间表,每次投入很少的时间就能完成一项庞大的任务,从而避免它进入令人讨厌的第一象限。在完成读书报告的过程中,我尝到了甜头:

    两周前,我对读书报告这个项目做了以下的分解及计划

项目

任务

目标

计划时间

是否完成

读书报告

选书

选择最近阅读并深有感触的书

1小时

阅读

领会书籍的内容和精髓

4天

列报告大纲

整理报告的总体思路

2天

完成报告

递交,参加评选

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

    在这计划的指导下,我不慌不忙的完成了这个项目。就像小强说的,从解决我的问题入手,这比看其他任何成功学的书都有用,我只相信在我身上发生的改变,我只相信能让我达成目标的事情。

    阅读《小强升职记》的过程,就像是修练武功秘籍,要打通任督二脉,然后一级一级的练,既不能操之过急,也不能拖延耽误。以上仅仅是入门,想要提高修行还要学习后面的种种清单系统。在修行过程中难免会遇到种种困难和疑惑,但是别忘了,小强就是我们自己,我们遇到的问题他也一样会有,这时,我就会带着疑问再一次请教老付,然后是柳暗花明,又是一片晴空!就是在这样的磕磕绊绊中,我尝试着找到自己的方向,找到自己的位置,不让光阴虚度!

附:分享一下

老付给小强的锦囊妙计:避开时间黑洞的小策略

1.关掉MSN、QQ等聊天工具,记住,是彻底关闭而不是隐身
2.关掉Outlook的邮件到达提醒
3.保持办公环境的干净整洁,相信我,这个绝对必要,杂乱的办公桌会严重的分散你的注意力,并且保证你所需要的办公用品触手可及
4.给水杯里倒满水,这样不会因为去倒水而打断注意力,并且,水对于你的健康很重要。
5.一张当天的行事历和任务清单,你一整天的安排全在上面,完成一项,划掉一项,既有成就感,又有责任感
6.选一张不错的椅子,一把好的椅子可以缓解腰部和颈部的压力,没有健康的状态,就没有良好的注意力
7.尽量的隔离自己,告诉你周围工作间的同事最好不要在这1个小时到2个小时内打扰你。
8.做到要事第一,先解决掉最重要,最迫切的事情,搬走了最大的石头,相信你会轻松很多。
9.设置任务的最后期限,一个适当的最后期限能够很明显的提高你的效率,挖掘你的潜力。
10.当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会,一般成人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。

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